Je geeft een feestje of je hebt een event met je bedrijf en je wil graag een partytent huren? Lees dan zeker verder als je wil weten welk type tent je best kiest en hoeveel het kost een partytent te huren.
Er zijn een aantal zaken die de prijs bepalen van de tent. In dit artikel kom je te weten waar je op moet letten bij het reserveren van je partytent.
Wat bepaalt de kost van je partytent?
1. De kwaliteit van de tentzeilen en het frame
Niet alle partytenten zijn hetzelfde. Zo is er enorm veel verschil in het materiaal van de tent. De 2 belangrijkste factoren die de kwaliteit van de tent bepalen zijn het materiaal en de dikte van de zeilen en het materiaal en de dikte van het frame.
De zeilen
De betere partytenten bestaan uit PVC zeilen van minstens 550gr/m2. Deze zeilen zijn te vergelijken met de zeilen die gebruikt worden bij vrachtwagens, springkastelen,... Ze zijn water- en winddicht, extreem sterk en kunnen elk type weer aan. Meestal zijn ze brandbestendig en UV-werend. Zeilen minder dan 350gr/m2 zullen sneller scheuren en kunnen niet voor lange tijd buiten gebruikt worden. Bij een sterke wind kunnen de naden zeer snel scheuren.
Zeilen dunner dan 200gr/m2 zijn absoluut te vermijden. Deze zijn goed voor éénmalig gebruik. Bij hevige regen of sneeuw zal het zeil het gewicht niet kunnen dragen en zal je partytent scheuren. Bij hevige wind kan het zeil de windstoten niet aan en zal je de partytent ofwel scheuren of bij de buren terecht komen.
Het frame
Het frame van de tent is nog belangrijker om ervoor te zorgen dat de tent tegen zware weersomstandigheden kan. Kwalitatieve partytenten worden gemaakt van gegalvaniseerd staal. Dit is sterk, licht en roest niet. Onze partytenten hebben een frame bestaande uit 50mm dikke buizen. De buizen worden aan elkaar gezet met bouten.
Je vindt in de winkel en online goedkope partytenten met een wit frame bestaande uit buizen die minder dan 35mm zijn en die in elkaar te schuiven zijn. Deze zijn goed voor éénmalig gebruik maar niet om voor langere tijd buiten te staan of te gebruiken bij slechte weersomstandigheden.
Huur je dus een partytent bij slecht weer, kies dan direct voor een kwalitatieve partytent. De kans dat de partytent stuk gaat en je extra kosten moet betalen is veel kleiner.
Bij partytent-huren.be krijg je enkel een partytent van topkwaliteit. We hebben enkel tenten met zeilen van 680gr/m2, deze zijn de sterkste op de markt. Je hoeft geen schrik te hebben bij slecht weer, deze zeilen kunnen tegen extreme weersomstandigheden, zware regenval en sneeuw. Alle tenten van parytent-huren.be hebben daarnaast een frame gemaakt van 50mm brede palen en een verstevigend grondframe dat de zijwanden altijd mooi strak houdt. De tenten worden verankerd met stalen grondpennen van 60cm lang.
2. De grootte van je tent afhankelijk van het aantal personen
Het spreekt voor zich dat de tentgrootte bepaald wordt door het doel van de tent. Hoe meer personen er moeten kunnen zitten of staan in de tent, hoe groter de tent moet zijn. Naar gelang de grootte van de tent betaal je ook een hogere huurprijs. Bij partytent-huren.be hebben we tenten in 4 maten, namelijk 3x3 meter, 3x6 meter, 4x8 meter en de grootste tent voor 100 personen zelfs 6x12 meter.
Denk ook na over de zaken die ook plaats innemen in je tent. Wil je bijvoorbeeld een dj-booth, vestiaire, zithoek of dranktoog, dan moet je daar ook ruimte voor vrijhouden en hierdoor kan je minder personen in de tent plaatsen. Het maximaal aantal personen op deze site is het absolute maximale aantal personen waarbij geen rekening gehouden wordt met extra's.
Indien je meer personen wil plaatsen of meer ruimte wil voorzien per persoon, huur dan een extra tent of kijk eens naar een aluhal of kadertent. Deze zijn specifiek voor grotere groepen.
Zie onderaan dit artikel om te zien welke partytent je nodig hebt naar gelang het aantal personen.
3. De ondergrond en de vloer
Een andere belangrijke factor is de vloer van je tent. Indien je tent op een weide komt te staan en je wil nog tafels en stoelen kunnen zetten, dan heb je een tentvloer nodig. Wil je een partytent huren? Denk dan eerst na waar de tent moet staan. Het is altijd beter om deze op een zo vlak mogelijke ondergrond te plaatsen. Staat je tent op een vlakke beton dan is een vloer namelijk niet nodig en kan je die extra kost besparen.
Een vloer kost namelijk al snel wat naar gelang de oppervlakte die je nodig hebt. Laat je die vloer leggen dan ben je zeker dat hij perfect gelegd wordt maar dat kost ook werkuren. Wil je de vloer nog afwerken met een loper of tapijt om de tent een feestelijke uitstraling te geven, dan betaal je daar ook extra voor aangezien die tapijten geen lange levensduur hebben.
Bij partytent-huren.be kan je bij het huren van je tent aan de scherpste prijs een vloer huren. We zetten altijd onze tenten zelf op en de vloer leggen we ook zelf omdat we de klant steeds de garantie willen geven dat alles perfect geplaatst wordt. Zo zijn wij, de klant en de gasten altijd tevreden. Voor het plaatsen van de vloer betaal je bij partytent-huren.be niet extra.
4. De service
De laatste maar daarom niet minder belangrijke factor is de service. Bij partytent-huren.be worden alle tenten door ons geplaatst en na het event terug afgebroken. Zo garanderen wij de klant een perfecte plaatsing van de tent en de vloer. We kunnen je helpen om de beste plaatst te kiezen voor de tent. We verankeren de tent zorgvuldig zodat je geen zorgen hebt bij een storm. De klant hoeft zich werkelijk niks aan te trekken bij het opzetten of afbreken van de tent.
Wil je een feest geven en denk je aan een partytent maar weet je niet met welke zaken je rekening moet houden? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. We denken graag met je mee en zorgen dat je feest een succes wordt.
De kosten van onze partytenten
Bij partytent-huren.be hebben we partytenten in 4 maten. Je kan kiezen tussen een 3×3 meter, een 3×6 meter, een 4x8 meter of de grootste 6×12 meter. In deze prijs zit steeds het plaatsen en afbreken van de tent in, waar dit bij andere verhuurbedrijven een meerkost is. Wij zetten onze tenten altijd zelf op en breken ze zelf terug af met de grootste zorg.
Partytent prijzen (incl. BTW) (bij huurperiodes korter dan 1 week worden mogelijks vouwtenten geplaatst) : 3x3 meter vanaf €125 (tot 12 personen rechtstaand en 8 zittend) 3x6 meter vanaf €205 (tot 24 rechtstaand en 16 zittend) 4x8 meter vanaf €225 (tot 44 personen rechtstaand en 26 zittend) 6x12 meter vanaf €925 (tot 100 personen rechtstaand en 60 zittend)
Hoeveel personen in een partytent?
Hoeveel personen er in een partytent kunnen hangt af van welke extra's je nog in je partytent zet. Het aantal personen dat we op onze website vermelden is het absolute maximum, zonder extra's in de tent.
Deze zaken zorgen ervoor dat je minder personen in je tent kan plaatsen omdat ze zelf ook plaats innemen :
Stoelen
Tafels (eettafels +- 1,7m2, partytafels +- 1m2)
Vestiaire (minimum 2m2)
Dranktoog (minimum 6m2)
Buffet / eetgelegenheid (minimum 2m2)
Dansvloer of muziekinstallatie (meestal minstens 18m2)
Verwarmingselementen (1m2 per element)
De algemene regel is dat een persoon ongeveer 1m2 plaats in neemt om aangenaam te vertoeven in een partytent. Dus in een tent van 18m2 kunnen 18 personen en heeft elk persoon voldoende ruimte om te bewegen. Voor een fuif of ceremonie zullen er uiteraard meer personen in de tent kunnen.
Wil je dus zelf uitrekenen welke tent je nodig hebt dan kan je deze berekening gebruiken :
Aantal m2 van de extra's (vb. tafels, vestiaire, toog, verwarming, buffet, muziekinstallatie,...)
+ Aantal gasten rechtstaand * 0,65 m2
+ Aantal gasten zittend * 1m2
= totaal afronden naar boven
Hier nog eens een overzicht van het aantal personen in onze tenten :
Partytent 3x3 meter voor 12 personen rechtstaand en 8 personen zittend
Partytent 3x6 meter voor 24 personen rechtstaand en 16 personen zittend
Partytent 4x8 meter voor 44 personen rechtstaand en 24 personen zittend
Parytent 6x12 meter voor 100 personen rechtstaand en 60 personen zittend
Twijfel je nog?
Heb je na deze info nog vragen? Neem gerust contact met ons op via de contact pagina in de website. Je kan ook een mailtje sturen naar info@partytent-huren.be.
